HEXIS, Société par Actions Simplifiée au capital de 10 000 000 d'euros, dont le siège social est situé ZI Horizons Sud – 34110 FRONTIGNAN, immatriculée au RCS de Montpellier sous le numéro 351 372 677, ci-après dénommée « l'Organisatrice », organise un concours, ci-après dénommé « PPF WORLD SERIES ».
Le présent règlement définit les règles juridiques applicables à ce concours.
La participation au concours est payante. Le candidat s'engage à régler des frais d'inscription d'un montant de 350 euros HT. Une facture lui sera remise. Le paiement devra être fait en ligne sur le site de la Société Organisatrice https://pws.bodyfence.net/.
Il n'y aura aucun remboursement des frais de participation, sauf annulation du concours par la société Organisatrice. Les frais afférents à la présentation de leur candidature (frais de déplacement, de logement ou de restauration par exemple) resteront à la charge des candidats.
Ce concours est exclusivement ouvert aux personnes morales, professionnelles de la pose de films de protection de la marque BODYFENCE®, qu'il s'agisse d'une personne indépendante ou gérante d'une entreprise située en France ou à l'étranger. Le concours vise à récompenser les performances et compétences d'une personne physique et non d'une marque ou d'une personne morale. En cas de litige, une pièce d'identité pourra être demandée.
Ne pourront, en revanche, participer au concours les membres du personnel de la Société Organisatrice ou des Sociétés affiliées, distributeurs agréés et les membres de leur famille (ex. conjoint, concubin, enfant, sœur et frère, parent, partenaire de PACS…).
L'Organisatrice se réserve le droit d'exclure, à titre temporaire ou définitif, tout participant qui, par son comportement, nuirait au bon déroulement du concours ainsi que tout participant qui ne respecterait pas les clauses du présent règlement.
De même, tout participant qui omettrait de signaler des dommages préexistants sur les supports dans le début de l'épreuve ou qui ne respecterait pas les instructions des juges sera éliminé du concours et sa participation sera considérée comme nulle.
L'utilisation de produits d'aide à l'adhésion, notamment de type primaire d'accrochage (edge sealant), est prohibée lors de la phase de préparation des supports. La pose doit être effectuée sans recours à ces agents facilitateurs. L'utilisation de tels produits entraînera l'élimination du participant.
Le concours est organisé au niveau mondial :
Le concours a pour but de primer les meilleures réalisations d'application de film de protection BODYFENCE et de récompenser les compétences techniques et la précision des participants.
Pour participer au concours, les participants devront soumettre leur candidature en remplissant un formulaire d'inscription avant le 31/08/2026 via le site web de la Société Organisatrice.
Seront réputées nulles, les candidatures :
Le nombre de participations dans chaque pays est limité à une participation minimale de 15 personnes.
Le concours débutera le 18 avril 2026 pour se terminer le 24 septembre 2026 :
Pour participer, les participants devront :
Les candidats sélectionnés seront informés de leur participation par voie électronique. Cette notification sera accompagnée d'une note d'information précisant les modalités logistiques, la liste du matériel requis ainsi que toute instruction technique complémentaire relative au déroulement du concours.
Si un participant souhaite retirer sa candidature, il devra adresser un mail à [email protected] au moins 15 jours avant la date de la compétition. En cas de désistement, les participants ne pourront en aucun cas bénéficier du remboursement des frais d'inscription déjà réglés.
Le jury sera souverain et ses décisions seront sans appel pour contrôler le déroulement du Concours et proclamer les résultats.
HEXIS met à disposition des participants l'ensemble des films de protection visés par chaque épreuve.
Chaque participant s'engage à utiliser ces produits conformément aux instructions communiquées par la Société Organisatrice.
Le matériel d'application sera fourni par HEXIS mais chaque participant garde la possibilité d'utiliser ses propres outils, s'il le souhaite. Dans ce cas, le jury d'HEXIS se réserve le droit d'en vérifier la conformité et d'en refuser l'utilisation s'il l'estime nécessaire.
Le vernis de scellement n'est pas autorisé pendant le concours.
5.1 Épreuves nationales
Dans chaque pays participant (cf. article 2), les candidats devront réaliser cinq épreuves techniques, sur cinq supports différents et avec des produits différents :
Les meilleurs candidats sélectionnés à l'issue des épreuves nationales seront qualifiés pour participer à la Grande Finale mondiale qui se déroulera en France.
5.2 Épreuves de la Grande Finale
La Grande Finale se déroulera en deux temps.
La première journée, les finalistes devront réaliser quatre épreuves techniques, sur plusieurs supports différents et avec des produits différents. L'ordre de passage des participants et le choix du support seront déterminés par tirage au sort effectué au début de chaque épreuve.
À l'issue de ces quatre épreuves, les trois candidats qui auront obtenu les meilleurs résultats seront sélectionnés pour participer à l'épreuve finale, qui aura lieu le lendemain.
La deuxième journée, les trois finalistes s'affronteront sur une épreuve unique :
5.3 Règles communes
Les candidats devront impérativement se présenter au moins 30 minutes avant le début de chaque battle.
Un intervalle de 15 minutes est systématiquement prévu entre chaque rotation d'atelier. Ce temps est strictement dédié au cheminement vers le poste suivant, à l'installation de l'outillage personnel et à la validation de la conformité du support par le candidat avant le lancement du chronomètre.
Chaque participant sera évalué par un jury composé de professionnels de l'application de films adhésifs désignés par la société HEXIS, selon les critères suivants : bulles d'air / bulles d'eau, contamination, précision des coupes, précision du positionnement, tension excessive (blanchissement/déformation), décollement du film. Ces critères sont détaillés en annexe.
Aucun tirage au sort n'aura lieu pour l'attribution des scores ou l'établissement du classement, lequel repose exclusivement sur la performance et l'évaluation du jury. À score égal, le temps de pose permettra de différencier le gagnant.
La sélection se fera en trois temps :
À l'issue de chaque épreuve nationale, cinq (5) lauréats seront désignés. Les trois premiers bénéficieront, en plus de leur qualification pour la finale :
Les candidats classés 4e et 5e se verront remettre leur titre de participation pour la finale mondiale en France.
Lots attribués aux trois grands finalistes lors de la finale en France :
Les dotations sont nominatives, non modifiables, ni échangeables, ni remboursables. Elles ne pourront en aucun cas faire l'objet d'un échange contre des valeurs en argent ou toute autre contrepartie. Les lots ne sont ni transmissibles, ni cessibles.
Le nom des trois gagnants sera annoncé publiquement lors de la cérémonie de remise des prix à la fin de l'évènement. Les gagnants recevront les informations nécessaires pour la récupération de leur lot.
Les informations demandées sont exclusivement destinées à l'Organisatrice dans le cadre du concours et ne seront pas utilisées à d'autres fins.
Les participants acceptent, sans réserve, que leurs noms, prénoms ou pseudonymes soient éventuellement utilisés et diffusés à des fins d'information et/ou de promotion sur tout support (catalogues, site internet, réseaux sociaux de la Société Organisatrice ou de toute personne agissant en son nom).
La participation au Concours vaut acceptation de l'utilisation de l'image du participant par la société Organisatrice, à titre gratuit, pour un usage interne ou externe, pour une durée de 2 ans pour le monde entier. Chaque participant a le droit de refuser l'usage de son droit à l'image en informant préalablement et par écrit la Société Organisatrice.
Le règlement et l'avenant modificatif seront disponibles sur le site : https://www.hexis-graphics.com/.
Le simple fait de s'inscrire au Concours entraîne l'acceptation entière et sans réserve du règlement initial et de l'avenant n°1 déposés au siège de l'Organisatrice. Le règlement du concours et son avenant seront adressés, à titre gratuit, à toute personne qui en fait la demande écrite auprès de l'Organisatrice. Il ne sera répondu à aucune demande orale.
Tout contrevenant à l'un ou plusieurs articles du règlement et de l'avenant n°1 sera privé de la possibilité de participer au Concours ainsi que du lot qu'il aura pu éventuellement gagner.
10.1 Annulation / modification du concours
L'Organisatrice se réserve la possibilité, si les circonstances le justifient (fraude, problèmes techniques, force majeure ou évènements indépendants de sa volonté), d'annuler, reporter, écourter ou modifier le Concours ou encore de remplacer un lot par un autre lot de même valeur, sans que sa responsabilité ne soit engagée de ce fait.
L'Organisatrice ne pourra endosser la responsabilité d'un échec de participation dû à des circonstances en dehors de son contrôle et se réserve le droit d'exercer tout recours à l'encontre d'un participant qui aurait triché ou fraudé.
10.2 Sécurité
Chaque battle se déroule dans le cadre d'une rencontre grand public. Tout comportement inapproprié entraînera l'exclusion immédiate du participant. Chaque participant s'engage à être couvert par une assurance responsabilité civile pour couvrir les éventuels dommages matériels et corporels. La Société Organisatrice ne pourra en aucun cas être tenue pour responsable de vol, perte ou dommage.
Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs au site et au Concours demeurent la propriété exclusive de l'Organisatrice. Il est interdit de reproduire, représenter, modifier, transmettre ou exploiter, de quelque manière que ce soit, tout ou partie de la plateforme en ligne ou du Concours sans autorisation expresse écrite et préalable de l'Organisatrice.
Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 et au Règlement (UE) 2016/679, la collecte des données personnelles lors de l'inscription est nécessaire pour la gestion de la participation au Concours. Les données ne seront traitées que par le service Communication de l'Organisatrice et seront supprimées 36 mois après la date de fin du jeu.
Les participants disposent d'un droit d'accès, d'opposition, de rectification, d'effacement et de portabilité. Pour exercer leurs droits, ils pourront contacter le DPO : [email protected].
Tout participant exerçant son droit de suppression avant la fin du jeu sera réputé renoncer à sa participation. Politique de confidentialité : hexis-graphics.com.
Toute contestation ne sera prise en compte que si elle est adressée dans un délai de 30 jours ouvrés à compter de la date de fin de chaque concours, par lettre recommandée adressée à l'Organisatrice (coordonnées à l'article 1). L'Organisatrice sera seule souveraine pour trancher sans appel toute question d'application ou d'interprétation du règlement.
Le présent règlement est soumis à la loi française. Tout litige relèvera, à défaut de règlement amiable, de la compétence des tribunaux de Montpellier.
Fait à Frontignan, le 16/04/2026 — modifié par l'avenant n°1 fait à Frontignan le 21/08/2026, prenant effet à compter du 21/08/2026 ou de sa mise en ligne sur hexis-graphics.com.